מדיניות פרטיות — מרשם התושבים
עודכן לאחרונה: אוגוסט 2026
יישוב כרם רעים („אנחנו”, „היישוב”) מכבד את פרטיותכם. מדיניות זו מסבירה אילו נתונים נאספים ונשמרים במערכת מרשם התושבים שבכתובת mirsham.kerem-reim.org ובטפסים הנלווים לה, כיצד נעשה בהם שימוש, מי רשאי לראותם ומהן זכויותיכם. המדיניות נכתבה ברוח חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א‑1981 ותיקוניו, ובכללם תיקון 13. מדיניות זו מחליפה, לעניין המרשם, את מדיניות הפרטיות של עמוד הבית של היישוב.
מי אחראי על המידע
בעלת המאגר ומחזיקתו היא נחלי טל אגודה שיתופית להתיישבות קהילתית, ח.פ 570053322. פניות בנושא פרטיות: office@kerem-reim.org · 02-6631337.
אילו נתונים נאספים
בשונה מעמוד הבית התדמיתי, המרשם הוא מאגר מידע אישי מובהק. נאספים בו:
- פרטי זיהוי: שם פרטי, שם שני ושם משפחה, מין, תאריך לידה ומספר תעודת זהות של כל בני בית האב.
- פרטי קשר: טלפון נייד וכתובת דוא״ל.
- פרטי מגורים: כתובת ביישוב (רחוב, מספר בית ומספר דירה), סוג הבעלות בנכס, תאריך ההגעה ליישוב ומספר בית האב.
- מידע קהילתי: חברות באגודה, מצב משפחתי, וקופת חולים.
- מידע לשעת חירום: צרכים מיוחדים או מידע רפואי שנמסר מרצון לצורך מוכנות לחירום — זהו „מידע רגיש” כהגדרתו בחוק, והגישה אליו מוגבלת לבעלי תפקיד בחירום בלבד.
- מסמכים: ספח תעודת זהות והוראת קבע, כאשר הועלו על ידיכם.
- הרשאות שער כביש כרמים: שם, טלפון ומספרי לוחית זיהוי; ובדיווח תקלה גם תעודת זהות, דוא״ל וצילום מסך, אם צורף.
- קלפי דיגיטלית: פנקס הזכאים ורישום עצם ההשתתפות. בהצבעה חשאית תוכן ההצבעה מנותק במכוון מזהות המצביע ואינו ניתן לשחזור — גם לא על ידינו.
- נתונים טכניים: כתובת IP וסוג דפדפן, הנשמרים זמנית בשרתי האירוח לצורכי אבטחה, וכן יומן ביקורת של פעולות שבוצעו במערכת.
למה משמש המידע
- ניהול שוטף של היישוב והאגודה, ומתן שירות לתושב.
- מוכנות ותפעול בשעת חירום, לרבות איתור תושבים ומיפוי צרכים מיוחדים.
- דיוור קהילתי, ספר טלפונים פנימי, וניהול הצבעות ובחירות.
- חישוב הקצבות והתחשבנות (למשל מים), וניהול בקרת הכניסה לשער כביש כרמים.
איננו מוכרים, משכירים או מעבירים מידע לצדדים שלישיים למטרות שיווק, ואין באתר פרסומות, פיקסלים או עוגיות מעקב שיווקי. העוגיות היחידות שבשימוש הן עוגיות הכרחיות לניהול ההתחברות שלכם למערכת.
מי רואה מה
הגישה למידע מבוססת הרשאות לפי תפקיד, ולא „הכול לכולם”. תושב רואה את פרטי בית האב שלו בלבד. בעלי תפקיד רואים אך ורק את המידע הדרוש לתפקידם — למשל ועדת קלפי רואה את פנקס ההצבעה של אותה הצבעה בלבד, וצוות החירום רואה מידע רפואי רק בעת אירוע חירום. ספר הטלפונים הפנימי חשוף לתושבי היישוב בלבד. כל פעולה רגישה נרשמת ביומן ביקורת.
העברה לצדדים שלישיים
- ספקי תשתית: אחסון האתר (Vercel) ובסיס הנתונים והזיהוי (Supabase), וכן שירותי שליחת דוא״ל ומסרונים — כמעבדי מידע מטעמנו בלבד.
- התחברות עם Google: ההתחברות מתבצעת מול Google, ואנו מקבלים ממנה את כתובת הדוא״ל והשם בלבד. איננו מקבלים ואיננו שומרים את סיסמתכם.
- מערכת שער כביש כרמים: פרטי המורשים מוזנים למערכת הפתיחה מרחוק של השער, בהתאם להצהרה שאושרה בטופס ההרשמה.
- גורמי חוץ מוסמכים: העברת מידע לרשויות תיעשה רק כשהדין מחייב זאת.
אבטחת מידע
הגישה למערכת דורשת הזדהות אישית. התעבורה מוצפנת (HTTPS), הגישה לנתונים מוגבלת ברמת בסיס הנתונים ולא רק במסך, פעולות רגישות מתועדות ביומן ביקורת, ומתבצעים גיבויים תקופתיים. עם זאת, אין מערכת החסינה לחלוטין מפני חדירה, ואיננו יכולים להתחייב לחסינות מוחלטת.
כמה זמן נשמר המידע
פרטי תושב נשמרים כל עוד הוא רשום ביישוב. עם עזיבה, הרשומה מסומנת כעזובה ונשמרת לתקופה מוגבלת לצורכי תיעוד והתחשבנות, ולאחריה נמחקת או עוברת אנונימיזציה. נתוני הצבעות נשמרים לפי מדיניות השימור של מודול הקלפי. דיווחי תקלות שער נמחקים לאחר סגירת הטיפול ותקופת בירור סבירה.
זכויותיכם
על פי חוק עומדת לכם הזכות לעיין במידע המוחזק עליכם, לבקש את תיקונו אם אינו נכון, שלם או מעודכן, ולבקש את מחיקתו בכפוף לחובות שמירה על פי דין. חלק מהמידע פתוח לעיון ולעדכון עצמאי בעמוד „הפרטים שלי” שבמרשם. לכל בקשה אחרת ניתן לפנות אלינו בדוא״ל או בטלפון שלמעלה, ונשיב בתוך זמן סביר.
קטינים
פרטי ילדים נרשמים במרשם על ידי ראשי בית האב, באחריותם ובהסכמתם, לצורכי ניהול היישוב ומוכנות לחירום.
שינויים במדיניות
המערכת מתפתחת, ומדיניות זו תתעדכן בהתאם. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש העמוד, ושינוי מהותי יובא לידיעת התושבים.